記者感受工會十六大會風(fēng)：厲行節(jié)儉 細致高效

人民網(wǎng)北京10月17日電 （記者張愛華 申亞欣）中國工會十六大召開在即，各個代表團16日依次抵達。記者昨日探訪了忙碌工作中的工會十六大組委會，較往年相比，此次會議服務(wù)工作全面應(yīng)用各種信息技術(shù)，節(jié)省物力、人力，材料分發(fā)節(jié)儉、短信提醒體現(xiàn)工作高效。

會務(wù)信息方便查詢

在大會總值班室的電腦上，一張五顏六色的表格格外引人注意。工作人員介紹說，表格記錄了大會各場次的會務(wù)，用不同顏色來區(qū)分，網(wǎng)頁精心設(shè)計，每天的會議鼠標一點，一目了然。

“這次按中央八項規(guī)定，厲行節(jié)約，嚴謹高校，充分利用信息化技術(shù)�？傊蛋嗍业娜藛T都是全總的信息化部門派出，所以大會的日程、議程都事先做了分類標清，比較方便查閱。”

此外，工作人員把所有大會代表、主席團成員都作了有序分類。對于大會2000多位代表及來賓的電話進行了錄入及管理，方便了隨時查找聯(lián)系，取代了以前的靠人工翻找號碼的不便。

短信通知體現(xiàn)溫馨

與會代表們抵達的同時，溫馨的提醒短信也伴隨而至。會議安排、天氣情況通過短信抵達至每個人手中，讓代表們備感溫馨。

工作人員介紹，不僅僅是對于代表，對工作人員也都以短信形式通知，較以往傳統(tǒng)工作相比，不需要派專人來組委會領(lǐng)取資料，大大的節(jié)約了紙張、人力、物力，提高工作效率。

對于內(nèi)部工作人員，短信通知能第一時間布置工作，對方也會在第一時間回復(fù)，有效的保證了工作的對接與推進。信息技術(shù)與文字有機的結(jié)合起來，這在全總的工作中還是第一次使用。

材料發(fā)放井然有序

深夜，負責(zé)大會秘書處文書組依舊燈火通明。從15日進駐會場開始，為了資料能準時發(fā)到所有與會代表、全總領(lǐng)導(dǎo)、列席特邀代表手中，文書組一直連續(xù)加班到凌晨二三點。

材料復(fù)印、校稿、定稿、分配、整理、裝送代表手中。幾尺厚的材料擺滿幾張長桌，14名工作人員要準備所有參會人員的材料，工作量可想而知。記者在現(xiàn)場看到，清點數(shù)目的工作人員手指上都帶有指套，鋒利的紙張邊緣很容易把手指劃傷，必須采取一定的防護措施。

“此次會議厲行節(jié)儉，壓縮會期，以前會議材料印制，怕萬一不夠，所以都會留出很大的一個富裕量，這次為響應(yīng)國家的規(guī)定，降低成本，確定人數(shù)，按每個代表人手一份，也確保所有代表在第一時間拿到資料�！惫ぷ魅藛T介紹說。